Publicaición de eventos
¿Cómo hacer públicos eventos en el IIBM?
Alcance de la publicación de eventos
Los eventos propios del IIBM (organizados por nuestro Instituto) pueden ser publicados en los medios que tenemos a nuestra disposición si así lo desean sus organizadores ya sea en:
La difusión web, en la TV del IIBM, el correo semanal y el calendario se hacen de forma automática a partir de los datos que proporciona el organizador.
En las redes sociales puede publicarlo tanto el propio organizador, como pedir que sean publicados por la Unidad de Comunicación y Cultura Científica en nombre del IIBM.
Los canales de difusión por correo electrónico son los expuestos en nuestro apartado de listas.
Seminarios del IIBM
El Comité de Seminarios vela por seleccionar, organizar y facilitar un calendario anual de seminarios científicos de primer nivel. La organización de estos seminarios que gestionan incluye la labor que realizan de velar por que la información se publique, sea lo más precisa posible y constituya un calendario estable a lo largo del año.
Gracias al Comité, estos eventos asociados a los seminarios se mantienen con precisión en los datos y una antelación de varios meses.
Datos para publicar un evento
Los datos deben de proveerse con al menos una semana de antelación (preferiblemente dos o más) por parte del organizador.
Para todo tipo de evento formativo, jornadas o seminarios, el envío de datos se formalizará a través del correo seminarios-teciib.uam.es. Por favor, no enviéis los datos directamente a T.I.
La agenda de eventos del IIBM se mantiene entre la Comisión de Seminarios, Tecnologías de la Información e Imagen de forma coordinada en el correo: seminarios-teciib.uam.es
Los datos necesarios son:
- Tipo de evento
- Título del seminario, tesis, jornada, etc.
- Fecha y hora del evento (y horario si son jornadas completas)
- Lugar de celebración
- Ponentes (o doctorando)
- Su filiación (departamento, centro, ciudad)
- Un responsable del IIBM de referencia
- Director o directores de tesis si es el caso
- Indicar si es online y en su caso la sala
Los eventos enviados que sean organizados en el IIBM serán introducidos en una base de datos y publicados automáticamente, dejando siempre a criterio de la Comisión de Seminarios el validación de la compatibilidad de los datos con el calendario.
Tipos de eventos
Los tipos de evento que tenemos en estos momentos son:
- Seminarios
- Seminario IIBM
- Seminario Alberto Sols
- Seminario Gabriella Morreale
- Seminario Ad Hoc
- Seminario de Departamento
- Conferencias
- Jornadas
- Jornadas del IIBM
- Workshop
- Simposio en Biomedicina
- Semana de la Ciencia
- Tesis
- Formación
Cartelería
Los carteles que se muestran con cada evento mantienen una estética homogénea y son gestionados y subidos al repositirio por Imagen. Se puede pedir que nos generen un cartel, o bien si queremos entregar un diseño propio debe de cumplir con algunas características.
- El formato debe de ser PDF, tener una portada aunque puede opcionalmente contener más de una página (por ejemplo un programa)
- La información que se muestre en medios digitales será, de la portada, la visible en un formato 16:9 (estándar de monitores y TV) que se recortará de esa primera página.
- Esa portada (primera página del PDF) podrá tener un formato algo mayor (por ejemplo A4 en apaisado), pero se recortará la parte superior de esa primera página.
- Se deben utilizar programas de edición vectorial (evitar el uso de imágenes bitmap) para permitir la tanto la impresión en calidad, como para poder agrandar imágenes sin pérdidas de calidad.
- Consultar a Imagen sobre la paleta de colores y tipografías a utilizar en el IIBM.
Un ejemplo:
Un cartel PDF cuya priméra página tenga un tamaño A4 como el de la imagen, será recortado al formato 16:9 para ser mostrado en la web y pantallas, descartándose (quedando recortada) la parte inferior.
En cualquier caso, queda a criterio de Imagen el admitir un formato adecuado antes de ser subido al repositorio.