El portal del IIB mostrará información de su personal. Esta información mostrará la localización en el edificio, la categorización y los diferentes medios para poder contactar con el personal.

Todo el personal permitirá mostrar sus datos profesionales cuando firme el "Alta de usuario", tramite que permite obtener una cuenta de usuario. Esta cuenta da acceso al uso de los diferentes recursos telemáticos de los que dispone el centro, y será facilitada por el servicio de T.I.

Los datos personales como la foto y el correo electrónico del trabajo serán públicos por defecto en la ficha personal de cada persona. El usuario puede cambiar este comportamiento y pedir que no se vean mediante una petición a T.I. a través del sistema de peticiones.

El usuario puede solicitar el alta, baja o modificación de los datos que tiene la base de datos de RRHH del IIBM mediante una solicitud a R.R.H.H.